1. Siapa yang mengelola data ini
Sistem ini dikelola oleh pengurus Paguyuban Ikatan Keluarga Bokuning (IKB), khusus untuk mengatur arisan, kas, dan dana sosial paguyuban. Bukan produk yang dijual atau disewakan, dan tidak ada iklan di dalamnya.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk situs web ikb.asia dan aplikasi Android IKBGO-Ikatan Keluarga Bokuning (IKB-GO) di Google Play (ID aplikasi asia.ikb.go). Pengembang aplikasi di Google Play: Pilar Integrasi Communication, atas nama dan untuk kepentingan Paguyuban Ikatan Keluarga Bokuning.
2. Data yang kami simpan
Untuk anggota yang terdaftar, kami menyimpan:
- Nama lengkap, gelar (kalau ada), dan Nomor ID Anggota
- Nomor WhatsApp dan/atau alamat email
- Tahun bergabung dan status keanggotaan (aktif atau tidak aktif)
- Riwayat iuran, tabungan, dana sosial, dan penerimaan arisan
- Riwayat pengajuan santunan, pinjaman darurat ambulans, dan pinjaman ke Kas (kalau pernah mengajukan)
- Foto serah terima arisan, kalau diunggah bendahara sebagai bukti
- Kata sandi akun - disimpan dalam bentuk terenkripsi, kami sendiri tidak bisa membacanya
- Kalau masuk pakai akun Google: ID akun dan alamat email dari Google saja, bukan foto profil
- Kalau mendaftar, masuk, atau mengganti password lewat kode OTP: kode sementara yang dikirim ke email atau nomor WhatsApp Anda (sesuai pilihan Anda), hanya berlaku 5 menit dan langsung terhapus setelah dipakai
- Token notifikasi di HP Anda, supaya kami bisa mengirim pemberitahuan (mis. jadwal pertemuan)
- Isi obrolan di Chat Anggota, termasuk foto, video, dokumen, atau lokasi yang dikirim - lihat bagian 4
Sebagian besar data ini diisi oleh pengurus. Data pendaftaran mandiri lewat Google atau email, dan isi Chat Anggota, diisi sendiri oleh masing-masing anggota.
3. Apa yang tampil di halaman publik (tanpa login)
Laporan Publik
Menampilkan ringkasan keuangan paguyuban (saldo Kas, Dana Sosial, dan Pinjaman) serta rekap tiap pertemuan. Nominal iuran pribadi tidak ditampilkan, hanya angka total. Nama peminjam pada Pinjaman Anggota juga tidak ditampilkan ke publik - hanya pengurus yang tahu. Nama untuk santunan, pinjaman darurat ambulans, dan penerima bantuan tetap ditampilkan apa adanya.
Buku Arisan Publik
Menampilkan buku arisan periode berjalan: nama anggota, status bayar iuran, dan nama penerima arisan tiap putaran. Halaman ini memang sengaja terbuka untuk siapa saja, sama seperti buku arisan fisik yang biasa ditempel. Nominal pribadi tetap tidak ditampilkan.
Siaran Langsung Pengocokan Arisan
Saat pengurus mengundi arisan, kami menyiarkan video langsung supaya semua anggota bisa menyaksikan, termasuk yang tidak hadir. Siaran ini tidak direkam atau disimpan. Nama pemenang ikut tampil di layar saat pengocokan.
Daftar Anggota
Menampilkan nama dan status aktif/tidak aktif seluruh anggota. Untuk membukanya, Anda perlu memasukkan Nomor ID Anggota dulu. Nomor itu hanya tersimpan sementara di HP/browser Anda sendiri, tidak kami catat di server.
AD/ART & Portal Informasi
AD/ART berisi dokumen aturan organisasi. Portal Informasi berisi info cuaca dan himbauan bencana yang disusun otomatis dari sumber resmi (mis. BMKG). Keduanya tidak memuat data pribadi anggota.
4. Chat Anggota (khusus yang sudah masuk/login)
Fitur ini tidak bisa dibuka tanpa login - hanya anggota yang sudah masuk yang bisa membaca dan mengirim pesan.
- Semua anggota yang login berada dalam satu ruang obrolan yang sama - pengurus dan anggota biasa bercampur, tidak dipisah.
- Anda bisa mengirim foto, video, dokumen, atau lokasi. Semuanya tersimpan di server kami sendiri, bukan layanan pihak ketiga.
- Fitur kirim lokasi memakai titik GPS asli HP Anda (koordinat tepat), hanya setelah Anda mengizinkan dan menekan kirim. Lokasi tidak dilacak terus-menerus dan tidak diambil di belakang layar. Lokasi yang sudah terkirim bisa dilihat semua anggota yang login di ruang obrolan itu.
- Pesan dan lampiran tetap tersimpan sampai pengurus membersihkan ruang obrolan secara manual. Setelah dibersihkan, semua pesan dan file terhapus permanen sekaligus - tidak ada penghapusan otomatis di luar itu.
- Belum ada fitur untuk menghapus satu pesan saja - penghapusan hanya berlaku untuk seluruh obrolan sekaligus.
5. Untuk apa data ini dipakai
Data ini hanya dipakai untuk mengurus arisan: mencatat kehadiran dan iuran, menghitung tunggakan, mengundi dan mencatat penerima arisan, membuat laporan keuangan, memverifikasi akun saat masuk/mendaftar, mengirim notifikasi, dan menjalankan Chat Anggota. Tidak dipakai untuk iklan, tidak dijual, dan tidak dibagikan ke pihak lain, kecuali penyedia layanan teknis pada bagian 6 yang hanya meneruskan data seperlunya (mis. nomor WhatsApp ke Meta agar kode OTP sampai).
6. Layanan pihak ketiga yang kami pakai
- Google (Masuk dengan Akun Google) - untuk masuk/mendaftar akun. Kami hanya menerima ID akun dan email dari Google, tidak pernah menyimpan kata sandi akun Google Anda.
- Firebase Cloud Messaging (Google) - untuk mengirim notifikasi ke HP Anda, mis. pengumuman atau pesan Chat Anggota baru.
- Brevo - untuk mengirim kode OTP lewat email saat mendaftar atau mengganti password.
- WhatsApp Business Platform (Meta) - untuk mengirim kode OTP lewat WhatsApp kalau Anda memilih kanal itu. Nomor WhatsApp Anda dan kode OTP diteruskan ke Meta hanya untuk keperluan pengiriman pesan itu; isi Chat Anggota dan data arisan tidak dikirim ke Meta.
- Bunny Fonts - hanya untuk memuat huruf di situs, tidak melacak pengunjung.
- DeepSeek - dipakai di belakang layar untuk menyusun postingan Portal Informasi dari berita/cuaca publik, tanpa data pribadi anggota.
Video siaran langsung diproses di server kami sendiri, bukan lewat YouTube, Zoom, atau layanan sejenis.
Kami tidak memasang pelacak iklan atau analitik pihak ketiga (mis. Google Analytics, Facebook Pixel) di situs ini.
7. Cookie & sesi
Situs ini memakai cookie untuk hal teknis saja: menjaga status login, keamanan formulir, dan proses pendaftaran akun. Bukan untuk iklan atau melacak Anda di situs lain.
8. Keamanan data
Semua kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi, bukan teks asli. Sistem login pengurus terpisah dari sistem pencatatan arisan. Koneksi ke situs ini aman dan terenkripsi (HTTPS). Foto dan lampiran chat tersimpan di server kami sendiri, bukan layanan pihak ketiga. Data sensitif seperti daftar Pinjaman Anggota tidak ditautkan di menu utama dan hanya bisa dibuka pengurus yang berwenang. Akun baru lewat Google atau email harus diperiksa dan disetujui pengurus dulu sebelum bisa dipakai masuk.
9. Hak anggota atas datanya & permintaan hapus data
Setiap anggota IKB-GO berhak meminta melihat, mengoreksi, atau menghapus data pribadinya.
Cara mengajukan:
- Hubungi sekretariat lewat WhatsApp (+62 878-8770-7191) atau email (info@ikb.asia).
- Sertakan nama lengkap, ID Anggota, dan jenis permintaan (lihat, koreksi, atau hapus).
- Permintaan diproses paling lambat 14 hari kerja.
Yang akan dihapus: nomor WhatsApp, email, ID akun Google yang tertaut, dan riwayat pesan/lampiran pribadi Anda di Chat Anggota (lewat pembersihan ruang obrolan oleh pengurus).
Yang tetap disimpan: riwayat transaksi keuangan (iuran, penerimaan arisan, kas, dan dana sosial) tetap disimpan sebagai catatan bersama paguyuban, tanpa batas waktu. Data ini menyangkut anggota lain yang ikut dalam putaran arisan yang sama, jadi tidak bisa dihapus sepihak atas permintaan satu orang.
10. Perubahan kebijakan ini
Kebijakan ini bisa diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perubahan fitur sistem. Tanggal pembaruan terakhir selalu tertera di bagian atas halaman ini.
11. Kontak
Ada pertanyaan soal privasi atau ingin mengurus data pribadi Bapak/Ibu? Hubungi sekretariat paguyuban: