1. Siapa yang mengelola data ini
Sistem ini dikelola oleh pengurus Paguyuban Ikatan Keluarga Bokuning (IKB) untuk keperluan administrasi arisan, kas, dan dana sosial internal paguyuban. Bukan produk komersial, tidak dijual/disewakan ke pihak lain, dan tidak menampilkan iklan.
2. Data yang kami kumpulkan dari anggota
Untuk anggota yang terdaftar dalam data induk paguyuban, kami menyimpan:
- Nama lengkap dan Nomor ID Anggota
- Nomor WhatsApp dan/atau alamat email (kalau dicatat pengurus)
- Tahun bergabung dan status keanggotaan (aktif/non-aktif)
- Riwayat iuran, tabungan, dana sosial, dan catatan penerimaan arisan per putaran
- Untuk pengurus yang punya akun login: kata sandi (disimpan dalam bentuk ter-enkripsi/hash, bukan teks asli - bahkan kami sendiri tidak bisa membacanya)
Data ini diisi dan dikelola langsung oleh pengurus arisan (bendahara), bukan diisi mandiri oleh anggota lewat formulir publik.
3. Apa yang tampil di halaman publik (tanpa login)
Laporan Publik
Menampilkan ringkasan keuangan paguyuban secara keseluruhan (saldo Kas Umum, Dana Sosial, dan Pinjaman) serta rekap per pertemuan/periode. Nominal iuran milik masing-masing anggota secara pribadi TIDAK ditampilkan di sini - yang publik hanya angka total/agregat organisasi.
Daftar Anggota
Menampilkan nama dan status aktif/non-aktif seluruh anggota. Supaya tidak bisa dibuka & dikumpulkan sembarang orang luar, halaman ini meminta Nomor ID Anggota lebih dulu (nomor yang sudah dipegang tiap anggota, bukan kata sandi rahasia). Nomor yang dimasukkan hanya disimpan sementara di sesi peramban (browser) Bapak/Ibu sendiri, tidak kami rekam atau catat di server.
Portal Informasi
Postingan harian berisi info cuaca dan himbauan kebencanaan umum, disusun otomatis oleh sistem dari sumber resmi (mis. BMKG). Tidak melibatkan atau menampilkan data pribadi anggota sama sekali.
4. Untuk apa data ini dipakai
Semata untuk administrasi arisan: mencatat kehadiran & iuran, menghitung tunggakan/rapelan, mengundi dan mencatat penerima arisan, serta menyusun laporan keuangan paguyuban. Tidak dipakai untuk pemasaran, tidak dijual, dan tidak dibagikan ke pihak ketiga untuk tujuan komersial apa pun.
5. Layanan pihak ketiga yang kami pakai
- Bunny Fonts - hanya untuk memuat jenis huruf situs, dikenal ramah privasi (tidak melacak pengunjung).
- Layanan penyusun teks otomatis (DeepSeek) - dipakai server kami di belakang layar khusus untuk menyusun postingan Portal Informasi dari berita/cuaca publik. Tidak ada data pribadi anggota yang pernah dikirim ke layanan ini.
Kami tidak memasang alat pelacak iklan atau analitik pihak ketiga (mis. Google Analytics, Facebook Pixel) di situs ini.
6. Cookie & sesi
Situs ini memakai cookie sesi standar untuk keperluan teknis semata: menjaga status login pengurus, keamanan formulir (CSRF), dan status verifikasi saat membuka halaman Daftar Anggota. Bukan cookie iklan maupun pelacakan lintas situs.
7. Keamanan data
Kata sandi disimpan dalam bentuk ter-enkripsi (hash), bukan teks asli. Akses pengelolaan situs memakai sistem login terpisah dari sistem pencatatan arisan, supaya kewenangan masing-masing tetap terbatas sesuai fungsinya. Koneksi ke situs ini terenkripsi (HTTPS).
8. Hak anggota atas datanya
Setiap anggota berhak meminta melihat, mengoreksi, atau menghapus data pribadinya yang tercatat dalam sistem ini (dengan tetap memperhatikan kebutuhan pencatatan keuangan paguyuban yang masih berjalan). Silakan hubungi pengurus lewat kontak di bawah.
9. Perubahan kebijakan ini
Kebijakan ini bisa diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perubahan fitur sistem. Tanggal pembaruan terakhir selalu tertera di bagian atas halaman ini.
10. Kontak
Ada pertanyaan soal privasi atau ingin mengurus data pribadi Bapak/Ibu? Hubungi sekretariat paguyuban: